Шенгенская виза – пошаговый план как ее получить и попасть в Европу

Расскажу как получить шенгенскую визу в 2025 году и об основных моментах, на которые нужно обратить внимание.

Шенгенская виза в нынешних условиях — это больше, чем просто билет в Европу. Это экзамен на ваш е умение работать с бюрократией.

Что такое шенгенская виза и какими они бывают

Это ключ к 29 странам Европы, который все еще можно получить, преодолев требования, которые с каждым годом становятся все строже.

Шенген или Евросоюз – в чем разница

Часто можно услышать что-то такое: «У меня есть шенген, значит, я могу поехать в любую страну Европы.» Но это не совсем так. Шенгенская зона и Евросоюз — разные вещи:

• Есть страны, которые входят в ЕС, но не принимают шенгенские визы. Например, Ирландия: для ее посещения нужна национальная виза.
• А есть и обратная ситуация: страны, которые не состоят в Евросоюзе, но рады видеть вас с шенгеном. Например, Исландия или Швейцария.

К сожалению, некоторые европейские страны перестали выдавать россиянам шенгенские визы для туристических целей. Попасть к ним можно только через внутренние границы ЕС или при наличии уважительной причины — поездка к членам семьи, работа или учеба.

Есть несколько типов шенгенских виз

1. Транзитная (тип A) — разрешает находиться в транзитной зоне аэропортов государств Шенгенской зоны. 
2. Краткосрочная (тип C) — разрешает пребывание в Шенгенской зоне не более 90 дней в полугодии. Самая популярная виза этого типа — привычная нам туристическая. Далее в статье речь пойдет именно о ней. 
3. Долгосрочная (тип D) — разрешает пребывание более 90 дней в полугодие в стране, консульство которой ее выдало. Как правило, такую визу получают те, кто едет учиться, работать или заниматься бизнесом.

Чаще всего, для туристической поездки получают визу типа C – однократную или многократную. Многократную иногда называют «мультишенгеном».

Однократную визу выдают под конкретную поездку и на определенный срок. То есть если вы едете в Европу на неделю и вам дали визу ровно на 7 дней, то после возвращения и для следующей поездки придется делать новую. 

Многократная (или мультивиза) ограничена только сроком действия — если вам дали такую визу на 2 года, вы можете въехать и выехать в страны Шенгенской зоны неограниченное количество раз. Главное, чтобы в полугодие общее количество дней пребывания в Европе не превышало 90.

Как получить шенгенскую визу самостоятельно

Вот коротко весь процесс:

1. Выбираем консульство, в которое будем обращаться. 
2. На их сайте находим список документов на визу и требования к ним. Список документов примерно одинаковый для всех стран Шенгенской зоны.
3. По списку собираем все нужные документы на шенгенскую визу:
   • загранпаспорт и копии;
   • внутренний российский паспорт и его копии;
   • билеты в обе стороны (распечатки подтверждения брони);
   • бронь гостиницы на весь срок пребывания;
   • фотографии 3,5×4,5 см -2 шт.
   • медицинская страховка на весь срок пребывания;
   • заявление (анкета);
   • оплаченный консульский сбор +сервисный сбор. В некоторых визовых центрах есть кассы и все сборы можно оплатить на месте. Оплачиваются в рублях по текущему курсу.
4. Едем подавать документы. Там фотографируемся и сканируем пальцы (10 штук, при наличии).
5. Теперь оформляем пересылку готового паспорта вам домой (за дополнительную плату) и ждем решения.

Теперь подробнее по этим пунктам.

Куда обращаться за визой

1. Генеральное консульство – самый дешевый, но самый трудозатратный способ. Здесь вы сами заполняете документы, оплачиваете пошлину и забираете визу после звонка о готовности. Список консульств других стран в России здесь. У некоторых консульств есть договор с визовым центром, который тоже может принимать документы.
2. Визовый центр – официальный посредник между вами и консульством страны выдачи визы. Так же, как и в консульство, сюда нужно обязательно записываться на прием (как правило, это самое сложное – свободных слотов для подачи документов бывает очень мало) и платить «сервисный сбор». 

У визового центра есть договор с консульством, по которому они принимают документы и передают их в консульство. Такие визовые центры не помогают со сбором и оформлением документов.

Кто может помочь с документами

Существуют фирмы, которые заполнят за вас анкету, сделают фотографии, оформят страховку и отвезут в консульство. Они тоже называют себя визовыми центрами, но у них нет договора с консульством.

Такие визовые центры помогают с документами, но сами не передают документы в консульство. Они не могут дать гарантию того, что вы точно получите визу, но увеличивают шансы на одобрение заявки и экономят время.

Например, визовый центр Vita-travel поможет вот чем:

• Запишут на подачу в консульство или визовый центр.
• Правильно соберут все документы и вероятность одобрения будет высокой.
• Помогут подтвердить бронь отеля за границей.
• Оформить страховку в зарубежной компании.
• Для некоторых стран могут отправить документы в консульство, если вы уже сдавали биометрию в ЕС.

Их филиалы есть в Москве, Санкт-Петербурге, Челябинске и Екатеринбурге.

В консульство какой страны обращаться

Если за одну поездку собираетесь посетить только одну страну, в их консульства и обращайтесь.

Если вы за одну поездку планируете посетить несколько стран, нужно получить визу той страны, где вы проведете больше времени. Если во всех странах будете находиться равное количество дней — получайте визу той страны, которую посетите первой.

Например, если сначала вы летите на пять дней во Францию, а потом на пять дней в Германию, обращайтесь за визой в консульство Франции. Это правило регламентирует Статья 5 Визового кодекса ЕС № 810/2009. 

Какие страны сейчас выдают шенген

Туристические визы россиянам выдают следующие страны шенгенской зоны: Италия Испания, Франция, Греция, Хорватия, Венгрия, Словения, Швеция, Швейцария, Португалия, Болгария и Румыния. Причем, большинство стран выдают визы под даты поездки или на полгода. Но если у вас раньше были «долгие» визы, консульство может пойти навстречу. 

Сколько стоит виза

С 11 июня 2024 года обязательная плата за шенгенскую визу — 90 €. Для детей от 6 до 12 лет — 45 €⁣. 

Если будете подавать документы не в консульстве, а в визовом центре, дополнительно придется оплатить сервисный сбор. Он может достигать 50% от консульского сбора, поэтому взрослому человеку для получения шенгена придется потратить минимум 135 €.

Какие документы понадобятся

Лучший способ узнать полный список документов — зайти на сайт консульства или визового центра. Требования консульств некоторых стран могут незначительно отличаться, но в «базовый» набор обязательно войдут: 

1. Российский паспорт и копии всех его страниц. Паспорт не сдают с пакетом документов, но требуют показать оригинал.
2. Загранпаспорт и копия разворота с фото. Важно: загранпаспорт должен быть годен еще в течение трех месяцев после того, как вы возвратитесь из поездки.
3. Заполненная анкета. Ее нужно заполнить латинскими буквами на сайте консульства или визового центра онлайн и распечатать. Вот подробная инструкция.
4. Две цветные фотографии на белом фоне, размером 35 мм x 45 мм. И не забудьте, что у стран могут отличаться требования к фотографиям. Финляндия и Словакия, например, предпочитают серый фон вместо белого. 
5. Медицинская страховка с минимальным покрытием 30 000 $. Некоторые консульства теперь принимают только европейские страховки, поэтому требования лучше уточнить заранее.
6. Подтверждение проживания — бронь отеля или апартаментов. Большинство консульств принимает неоплаченные брони, но сейчас требования ужесточили. Проверьте информацию на сайте представительства конкретной страны. 
7. Билет или бронь билетов туда и обратно. Распечатайте брони билетов, которые присылают на электронную почту. Заранее уточните, нужно ли их оплачивать заранее.
8. Подтверждение занятости — справка с работы (можно взять 2-НДФЛ за полгода) или места учебы, для пенсионеров — пенсионное удостоверение.
9. Подтверждение финансовой состоятельности — справка из банка об остатке на счете. К сумме требования разные, их можно найти на сайте консульства и визового центра. Плюс к этому иногда просят показать движение по счету за последние три месяца. Вашего банка не должно быть в санкционных списках ЕС.
10. Согласие на обработку персональных данных. Его можно заранее скачать и заполнить.
11. Биометрия. Если получаете первую шенгенскую визу с 2015 года, сдайте отпечатки пальцев. Их берут в визовом центре, а процедура занимает не более пяти минут. Те, кто по определенным причинам не может лично посетить визовый центр, могут воспользоваться услугой «Мобильная биометрия». К слову, в ближайшее время в Евросоюзе запустят новую систему въезда и выезда (Entry/Exit System, EES), по правилам которой в страны Шенгенской зоны можно будет въехать только с биометрическим паспортом.

Оформляя шенгенскую визу на ребенка, приложите копию свидетельства о рождении. Если ребенок путешествует в сопровождении одного из родителей, согласие второго, как правило, не требуется. Главное — чтобы второй родитель официально не запретил своему ребенку выезд. Это прописано в статье 20 Федерального закона «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ». А вот здесь мы разбирались с правилами выезда детей за границу.

Когда начинать оформление документов

Документы на шенгенскую визу можно подавать не ранее чем за 6 месяцев до поездки и не позднее 15 дней до ее начала. Срок рассмотрения документов может занимать до 45 дней, поэтому записываться рекомендую заранее — во многих многих визовых центрах нет доступных слотов на ближайшие недели, а иногда места есть только через месяц-полтора, и те надо ловить. 

Что делать, если свободных слотов нет, а время поджимает:

• Узнайте, есть ли в нужном вам визовом центре услуги VIP-сервиса, позволяющие за дополнительную плату сдать документы без очереди в вечернее время или выходные. 
• Отслеживайте слоты на форуме Винского в разделах нужных стран.
• Воспользуйтесь специальными ботами. Например, бесплатным ботом для записи в визовый центр Франции.
• Обратитесь в фирму-посредник, предлагающую помощь в оформлении визы (о них я писала выше). Помните, что никаких гарантий получения визы посредники дать не могут, даже если они утверждают обратное — решение о выдаче визы принимают сотрудники консульства.

Как принимают документы в визовом центре или консульстве

Сотрудник, принимающий от вас заявление на шенгенскую визу проверит:

• Правильность заполнения анкеты.
• Соответствие дат, указанных в анкете датам авиабилетов и брони отелей.
• Полноту комплекта документов. 

На этом этапе еще можно что-то исправить – переписать анкету или добавить недостающий документ.

Как узнать, готова ли виза

Рассмотрение документов на шенген обычно занимает 15 дней, но может и затянуться. Отслеживать статус заявки можно онлайн по специальному коду, который выдают в визовых центрах и некоторых консульствах. Данные для доступа вам выдадут вместе с кодом. Чтобы потом не идти за паспортом самостоятельно, можно заказать платную курьерскую доставку. 

Что проверить в визе при получении 

Получив загранпаспорт с вклеенной визой, обязательно проверьте правильность написания имени и фамилии, данные паспорта, период и зону действия, количество въездов. Также обратите внимание на то, поставлена ли печать консульства и личная подпись (или печать) консула. 

Что делать если отказали в визе

Отказ — это не конец света, а шанс подготовиться лучше. Большинство повторных заявлений после исправления ошибок получают одобрение.

По информации Российского союза туриндустрии, доля отказов в выдаче шенгенских виз россиянам в 2024 году выросла до 10%. Причинами отказа чаще всего становятся ошибки в документах, недостоверные сведения, неправильное оформление страховки или недостаточное подтверждение финансовой состоятельности. Причину укажут в специальном листе, который вам выдадут в консульстве вместе с паспортом. 

Если в визе все-таки отказали, можно учесть предыдущие ошибки, исправить их и подать пакет документов заново. Сделать это можно сразу после отказа — никаких сроков повторной подачи нет и в большинстве случаев визу открывают. Но только если вы не нарушали законы во время пребывания на территории стран Шенгена, за вами нет долгов и неоплаченных штрафов в странах Европы.

Также есть возможность подать апелляцию на решение консула. Это можно сделать в течение месяца с момента получения отказа. Причины отказа и инструкции по процедуре апелляции указывают в сопроводительном письме при возврате паспорта. 

Как увеличить шансы на получение

Подавая документы на туристическую визу, важно продемонстрировать свое намерение вернуться домой. В качестве доказательства того, что с родиной вас связывают крепкие узы и расставаться с ней вы не собираетесь предоставьте документы, подтверждающие владение недвижимостью или автомобилем, свидетельство о браке и справку с места работы. Подтверждением также станут оплаченные авиабилеты туда и обратно.

Частые вопросы

Через какие страны проще всего получить шенген?

По статистике Еврокомиссии, охотнее всего выдают визы россиянам Италия, Испания, Франция и Греция.

По информации от визового центра Vita-Travel, Италия и Испания рассматривают заявки быстрее и с большей вероятностью одобряют долгосрочные визы на 90 дней и даже на год. При этом у испанского консульства больше свободных слотов на подачу.

Вот на этой странице подробно разбирались с этим.

Сколько стоит шенгенская виза?

90 € для взрослого и 45 € для детей от 6 до 12 лет. 

Какая нужна страховка?

С покрытием не менее 30 000 €.

Реально ли получить мультивизу?

Сейчас получить мультивизу практически нереально, но если у вас уже были многократные визы той страны, куда вы оформляете нынешнюю — шанс есть.

Как забронировать отель?

Забронировать отель можно через агрегаторы Booking.com, Островок и другие.

Как рассчитать срок пребывания? 

По визе типа С можно находиться в Шенгенской зоне не более 90 суток в полугодие. В однократной визе сроки пребывания в Европе прописаны, а с мультивизой немного сложнее: придется следить, чтобы не выйти за рамки установленного срока. Чтобы не нарушить сроки, можно пользоваться визовым калькулятором.