Вы читаете
Как организовать экскурсию самостоятельно: личный опыт

Как организовать экскурсию самостоятельно: личный опыт

Я расскажу о том, как можно организовать интересную экскурсию не только для себя, но и для группы любящих автомобильные поездки туристов. Вы узнаете, как я сама это делаю, какие могут быть сложности, на что стоит обратить особое внимание и можно ли на этом заработать.

Как все начиналось

Я, мой автомобиль и моя группа
Я, мой автомобиль и моя группа

Началось все издалека.

Я очень люблю путешествия, много езжу сама, в том числе, на собственном авто. Я работала в турагентстве, и передо мной постоянно проходило множество разных туристов. С некоторыми из них возникали не только деловые, но и дружеские отношения. Зная о моих поездках, люди часто просили меня: «А возьми нас с собой. Мы тоже хотим автомобильный тур».

Мы договаривались о направлении, я рассчитывала стоимость — бензин, размещение, экскурсии, питание, и мы отправлялись в путь.

Инициаторами путешествия выступали жаждущие новых впечатлений туристы. Самой приглашать людей в такие туры мне как-то в голову не приходило. Мне казалось, что автотуризм — это очень специфично и любителей такого отдыха будет не очень много.

Примерно с год назад я наткнулась на сайт, где мужчина, влюбленный в автопутешествия, приглашал всех желающих присоединяться к нему для поездки в Норвегию. Причем он вез людей не только на своей машине, но забирал с собой других автолюбителей с их собственными железными конями. Народа в такие туры набиралось достаточно много.

Я решила, а почему бы и мне не попробовать? Кинуть кличь, посмотреть, как будут собираться люди. И потом, это же такая прелесть для меня, фанатки путешествий: ты едешь, смотришь новые места, наслаждаешься дорогой и ничего за это не платишь. Красота.

Я попробовала. И у меня получилось.

Как организовать автомобильный тур

Мои путешественники
Мои путешественники

Что нужно для организации тура:

  • Автомобиль — свой или арендованный.
  • Навык организации туров. Чужих или собственных. Нужно уметь искать информацию — о достопримечательностях, гостиницах, необычных местах, экскурсионном обслуживании, состоянии дорог, стоимости Интернета и телефонных звонков и еще о куче мелочей, которые бывают жизненно необходимы в путешествии. Вы должны лично представлять, каково это — выезжать в чужое, незнакомое место, и что вам там может понадобиться.
  • У вас должна быть аудитория, которую вы можете позвать в путешествие. Ваших личных друзей будет недостаточно. Потому что все, кто любит поездки, с вами уже, вероятно, съездили.

Что касается меня, то я активно веду личную страничку ВКонтакте: выкладываю там и туристическую информацию, и фотографии, и какие-то важные для меня моменты.

Люди, состоящие у меня в друзьях, не всегда знакомы мне лично, но меня они знают. Они знают, чем я занимаюсь, чем интересуюсь, чем увлекаюсь. Представляют, чего от меня можно ждать, доверяют и готовы общаться.

Они также знают про мои собственные путешествия. Им интересно поехать вместе со мной и испытать те приключения, про которые я рассказываю в постах.

Расчет стоимости экскурсии

Святой источник в Советске
Святой источник в г. Советске

Чтобы рассчитать стоимость автомобильного тура, необходимо заложить в него все затраты.

Я расскажу как это делается на примере недавно организованного мною тура. Я возила группу путешественниц в круговой маршрут по нашей Кировской области.

  • Маршрут примерно 450 км: Киров — Орлов — Котельнич — Советск — Нижне-Ивкино — Киров.
  • Продолжительность: 12 часов.
  • Средство путешествия: мой автомобиль Лада-Калина.
  • Водитель и сопровождающий: я.

Что нужно включить в стоимость экскурсии:

  1. Бензин. Тут все просто. Определяем, какое количество бензина потребляет ваш автомобиль, смотрим, какое количество км вам предстоит пройти и рассчитываем затраты. В моем случае это 8 л на 100 км. То есть, 450 км х 8 л / 100 = 36 л. Стоимость бензина — 44 руб/1 л, 36 л х 44 руб = 1584 руб.
  2. Амортизация автомобиля. Я рассчитываю исходя из того, что каждые 15 000 км пробега нужно делать ТО (техническое обслуживание) стоимостью 15 000 руб.Считаем: 450 км х 15 000 руб / 15 000= 450 руб.
  3. Зарплата водителя/сопровождающего. Тут уж по вашему желанию, но я исходила из средней оплаты труда в нашей области: 200 руб/час. Считаем: 200 руб х 12 часов = 2 400 руб.
  4. Ночевки. Если есть, то добавляем в стоимость, если нет (однодневный тур), то не учитываем.
  5. Оплата экскурсионного обслуживания. Если в каких-то городах берется экскурсионное обслуживание, то нужно закладывать это в стоимость. В нашем случае путешествие было больше обзорным, чем экскурсионным, поэтому эта статья расходов не учитывалась.
  6. Посещение музеев и достопримечательностей. Если это есть, то нужно заложить в стоимость. У нас не было — не учитываем.
  7. Питание. Если включено в тур, то добавляем. В нашем случае питание в стоимость я не включала. Возможно лучше этого вообще не делать, поскольку питание — штука сложная. Кто-то вегетарианец, кто-то не ест жареное, кто-то не обедает, но обязательно ужинает. Но время на еду все-таки нужно закладывать и нужно заранее определить, где группа будет питаться. В нашем случае я попросила всех взять еду с собой.

Мы ездили в период, когда только сняли карантинные ограничения в связи с коронавирусом. Часть кафе еще не работала. И если еда с собой, то это существенно экономит время поездки. Заход в кафе занимает обычно не меньше часа. Мы брали термосы с горячим чаем/кофе и бутерброды. Этого вполне хватило.

Итоговые расходы:

1584 руб + 450 руб + 2 400 руб = 4 434 руб. Округляем до 4 500 руб — это минимальная сумма, которую вы должны получить за тур. Если считать по ней, то получится следующая стоимость тура, если в машине ожидается:

  • 1 пассажир — поездка обойдется ему в 4 500 руб.
  • 2 пассажира — 2 250 руб/чел.
  • 3 пассажира — 1 500 руб/чел.
  • 4 пассажира — 1 125 руб/чел.

Однако по уму еще бы заложить в стоимость цену за работу по организации экскурсии. И командировочные расходы — водителю и сопровождающему нужно чем-то питаться.

С ценой на четверых человек может быть не все так однозначно. Потому что, чем больше человек в машине, тем больше потребление бензина. Поэтому стоимость поездки лучше выставлять немного больше, чем просто в размере предполагаемых расходов, чтобы не остаться ни с чем.

У меня были следующие параметры:

  • 2 пассажира в машине — 1600 руб.
  • 3-4 пассажира в машине — 1400 руб.

Это было сделано для уравнивания стоимости, чтобы не было слишком большого разрыва. Если бы поехало всего 2 человека, то затраты не покрылись бы полностью, а если 4 человека, то доход оказался бы немного выше запланированного.

Из неожиданного

Церковь в селе Юрьево
Церковь в селе Юрьево

Кто много путешествует, тот знает, что как ни готовься к поездке, а каких-то нюансов и изменений в том, что запланировано не избежать.

Так, с первой группой мы забыли заехать в один из намеченных на маршруте пунктов. Просто заболтались и забыли. Это был небольшой поселочек, остановки там не предвиделось. Мы должны были просто проехать через него и поглазеть по сторонам. Вроде бы не такой уж значимый момент, но я его заявила в программе.

В качестве компенсации мы подъехали к незаложенной в маршруте пещере в живописном месте — обрыв, река, бесконечные дальние дали и красивые фотографии на фоне природы.

Читайте также
Суздаль. Вид на Покровский монастырь

Я не знала ни об этом месте, ни о том, что там есть пещера. Это мне рассказали мои туристы, чему я была очень рада — люблю разведывать что-то новое.

Со второй группой в забытый в предыдущий день поселочек мы заехали, но к пещере уже не успели. Зато в этот раз в составе туристов было две девушки, которые родились в двух городах, включенных в маршрут. Они рассказали нам любопытные факты и нюансы.

Работа над ошибками

Я в центре
Я в центре

В нашем путешествии все сложилось удачно. Нашлось столько желающих, что мне пришлось разбить тур на 2 дня — в субботу поехали 4 человека и в воскресенье 4 человека.

Все было замечательно, но в любом деле всегда можно найти, что исправить и сделать лучше. Я сделала себе пометку, что путешественникам нужно давать больше информации.

У нас был большей частью не экскурсионный, а обзорный тур. Он так и объявлялся: подъезжаем к нужной достопримечательности, смотрим, трогаем, щупаем, ходим вокруг, делаем фотографии и едем дальше. Я рассказывала все, что знала об этом месте, но мне показалось, что людям этого было маловато. Мои путешественники хотели знать больше.

Сделала для себя вывод на следующий раз: или нужно сразу договариваться с гидами, которые будут сопровождать группу в местах посещений, или самостоятельно более тщательно готовить экскурсионную программу.

Приглашение экскурсоводов в местах посещений имеет свои плюсы и минусы.

Плюсы — интересная программа, рассказ специалиста с точными фактами и возможность расслабиться для сопровождающего.

Минусы — существенное удорожание тура и вопрос в организации экскурсии. Если она будет пешеходной, то люди могут быстро устать. Если автомобильной, то нужно оставлять место в авто для гида. А это минус один турист в машине.

Почитайте мою статью про поездку на машине в Териберку

Я считаю, что автомобильные путешествия — это прекрасно.

В моих последних поездках подобрались хорошие люди, мы чудесно отдохнули, много чего посмотрели и самое замечательное, что народ уже просится в новую поездку. И я очень рада этому — ведь таким образом путешественников в мире становится все больше и больше.

Посмотреть комментарии (0)

Оставьте ответ

Ваш email будет скрыт.

Ⓒ2013 – 2019 Сайт о путешествиях Dorogi-ne-dorogi.ru Все права защищены.

Копирование любых материалов разрешено только с указанием прямой, активной и открытой к индексации ссылки на Dorogi-ne-dorogi.ru.

В начало